ARCHIWIZACJA

Oferujemy kompleksową pomoc przy zakładaniu i organizowaniu archiwum zakładowego, a także służymy merytoryczną wiedzą na temat przepisów oraz istniejących wymogów odnośnie przechowywania akt. Oferujemy również szkolenia z zakresu przedmiotowej problematyki oraz obowiązujących przepisów. Proponujemy Państwu ponadto możliwość obsługi archiwum prowadzoną na zasadzie outsourcingu przez naszych pracowników.

W zakres usługi archiwizacyjnej wchodzi:
•uporządkowanie zasobu,
•sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo — odbiorczych, również w wersji elektronicznej,
•wydzielenie z archiwum akt kat. BC,
•przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi,
•przygotowanie materiałów archiwalnych (kat. A).

NISZCZENIE DOKUMENTÓW

Famma jest przedstawicielem na terenie woj. Małopolskiego firmy SAWO, która jest najstarszą polską firmą zajmująca się profesjonalnym niszczeniem dokumentów. SAWO posiada Certyfikat Systemu Jakości PN-EN ISO 9001:2001.
Zapewniamy:
•Odbiór dokumentów własnym transportem
•Zapakujemy przygotowaną wcześniej przez Państwa dokumentację
•Dyskrecję dotyczącą przejmowania dokumentów,
•Zniszczenie w profesjonalnych niszczarkach
•Niszczymy dokumentację zgodnie z I, II, III i IV klasą tajności
•Po wykonaniu usługi wydajemy Protokół z Niszczenia i Brakowania Akt i Dokumentów
•Na życzenie Państwa wydajemy Kartę Przekazania Odpadu

OPROGRAMOWANIE DLA BIUR I ARCHIWÓW

Firma Famma jako przedstawiciel - Exell Systemy Zarządzania Informacją Sp. z o.o. ma przyjemność zaproponować: Archiv@rius, „Korespondencja”

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

Oferowany zakres usługi:
•Protokolarny odbiór dokumentów z lokalizacji klienta.
•Transport do miejsca przechowywania.
•Przechowywanie przez wyznaczony okres.

Archiwizujemy dokumentację niejawną !